De uitdaging
Bij een gemiddelde sportvereniging met 20+ teams is het plannen van trainingen en wedstrijden een enorme puzzel. Wie traint wanneer op welk veld? Passen de kleedkamers? Wat als een veld afgekeurd wordt? Het accommodatiebeheer is vaak de meest tijdrovende taak binnen een vereniging — en de meest ondankbare. Fouten leiden direct tot frustratie bij trainers, teams en ouders.
Drie planningen, één systeem
Club Wize bundelt trainingsrooster, wedstrijdindeling en kleedkamerplanning in één overzichtelijk systeem. Alles is visueel, werkt met drag & drop, en is direct aanpasbaar wanneer de situatie verandert.
De wedstrijdindeling in Club Wize: sleep wedstrijden naar het juiste veld en tijdslot.
Trainingsrooster
Wekelijks terugkerend rooster met velden, tijdslots en teams. Genereer automatisch of plan handmatig.
Wedstrijdindeling
Plan wedstrijddagen met fairness-indicatoren. Zie direct of de verdeling eerlijk is per team.
Kleedkamers
Wijs kleedkamers toe per dag en tijdslot. Kopieer dagen en pas eenvoudig aan.
Conflictdetectie
Automatische detectie van dubbele boekingen en capaciteitsproblemen. Eerlijke verdeling over ondergrondtypen.
Slimme generatoren
Het hart van de veldplanning zijn de slimme generatoren. Je stelt regels in — welk team traint bij voorkeur op welke dag, welke ondergrond heeft prioriteit, welk team speelt altijd op het hoofdveld — en het systeem genereert een optimale planning. Handmatig aanpassen kan altijd, met drag & drop direct in het visuele overzicht.
Verandert de situatie? Bijvoorbeeld door een afgekeurd veld of slecht weer? Wissel naar een ander planningsprofiel (bijvoorbeeld "Veldafkeuring") en het hele rooster past zich aan. Geen uren puzzelen, maar één klik.
Transparantie voor iedereen
Een van de grootste voordelen is de publieke deeloptie. Het trainingsrooster en de kleedkamerindeling zijn via een deelbare link beschikbaar voor alle leden — zonder dat zij hoeven in te loggen. Trainers, ouders en spelers zien altijd de actuele planning.
We zijn letterlijk uren per week kwijt aan het puzzelen met Excel. Nu klik ik op 'genereer' en heb ik een rooster dat eerlijk is en waar iedereen direct bij kan.
Resultaat
De veldplanning bespaart accommodatiebeheerders meerdere uren per week. Conflicten worden vooraf gedetecteerd in plaats van op de dag zelf ontdekt. En doordat de verdeling transparant en regelgebaseerd is, verdwijnen discussies over eerlijkheid. Teams weten dat de planning objectief tot stand is gekomen.
Belangrijkste voordelen
- Visueel plannen met drag & drop
- Slimme generatoren op basis van configureerbare regels
- Fairness-indicatoren bij wedstrijdindeling
- Profielen voor verschillende scenario's (bijv. veldafkeuring)
- Publieke deellinks zonder inlogvereiste
Deel dit verhaal
Benieuwd wat Club Wize voor jouw vereniging kan betekenen?
Plan een demo en ontdek hoe je jouw club toekomstbestendig maakt.
