Wat komt eraan?

Boekhoudkoppeling

werkt met Nieuw!

Een lid maakt je factuur over via de bank — en je penningmeester hoeft 'm niet meer met de hand af te vinken. Club Wize kijkt elke paar uur bij je boekhoudpakket of openstaande facturen betaald zijn en zet ze dan vanzelf op “betaald”. Werkt met e-Boekhouden.nl en Exact Online, en raakt je boekhouding zelf niet aan: Club Wize leest alleen óf er betaald is.

• Betaalde facturen automatisch op “betaald” — geen bankafschrift meer naast je facturenlijst leggen
• Werkt ook voor gewone bankoverschrijvingen — niet alleen voor iDEAL-betalingen via Club Wize
• Club Wize leest alleen de betaalstatus en schrijft nooit iets terug in je boekhouding
• Je zet de koppeling zelf aan via Beheer → Integraties — bij e-Boekhouden plak je een toegangscode, bij Exact log je veilig in
• Je inloggegevens worden versleuteld bewaard, en van elke controle blijft een logregel staan — zo zie je altijd terug wat er is gebeurd
• Volgende fase: meer boekhoudpakketten, te beginnen met Visma eAccounting

De Club Wize-app voor iPhone staat in de App Store. Leden regelen onderweg hun clubzaken, en trainers en coaches doen hun spelersbegeleiding direct vanaf de telefoon.

• Taken: open klussen zien en je in één tik aan- of afmelden
• Activiteiten en inschrijvingen onderweg bekijken en regelen
• Het Speler Volg Systeem op de telefoon: coaches beoordelen spelers en bekijken testresultaten direct in de app
• Aanwezigheid registreren en je eigen beoordelingen inzien
• Berichten: team-chats en clubmededelingen (met de Berichten-add-on)

Een aparte iPhone-app voor bestuursleden en commissies. Klussen die je vroeger achter de laptop deed, regel je nu vanaf je telefoon — op het veld, in het magazijn of langs de lijn.

• Scan de QR-code op een materiaal en zie direct wat het is en wie het heeft
• Materiaal en kleding ter plekke uitlenen en weer innemen
• Sponsoren, contracten en organisaties opzoeken — een contactpersoon bel of mail je in één tik
• Taken voor jou en je commissies bekijken en afhandelen

Een eigen plek voor clubcommunicatie. Teams chatten onderling in eigen kanalen, het bestuur stuurt mededelingen naar specifieke groepen, en alles staat in de Club Wize-app. Berichten staan apart en versleuteld opgeslagen — alleen de leden in een gesprek kunnen ze lezen.

• Teamkanalen volgen automatisch de team-indeling — geen los WhatsApp-beheer meer
• Groepsmededelingen vanuit het bestuur naar specifieke groepen — met leesbevestiging
• Berichten apart en versleuteld opgeslagen — beheer en Club Wize lezen niet mee
• Beschikbaar in de Club Wize Leden-app (iOS) — als Berichten-add-on

Je eigen clubwebshop staat live: een publieke etalage met je clubartikelen rechtstreeks uit de inventaris, waar leden én bezoekers kunnen zoeken, filteren en bestellen — leden betalen automatisch hun ledenprijs.

• Publieke etalage uit je inventaris — met zoeken en filteren
• Bestellen zonder account, of als lid met ledenprijs via het portaal
• Betalen met iDEAL of contant, afhalen of laten bezorgen — met automatische factuur
• Bedrukking per artikel — naam of nummer toevoegen bij het bestellen

Sportlink-integratie

via Nieuw!

Werkt je bond met Sportlink — voetbal, hockey, korfbal, volleybal of een van de tientallen andere? Je leden komen nu automatisch in Club Wize binnen — geen handmatige CSV-export en upload meer. Elke nacht haalt Club Wize de teamselecties op uit Sportlink, signaleert verschillen, en houdt afgeschermde jeugdrecords en ontbrekende contactgegevens zichtbaar zodat je weet waar je nog moet aanvullen. En Club Wize haalt óók het wedstrijdprogramma, de uitslagen en de standen op — zichtbaar op je team-pagina's, met het seizoensverloop per fase, en als kant-en-klare widgets op je clubsite.

• Automatische leden-sync — elke nacht, geen handmatige CSV-import meer
• Teamselecties uit Sportlink bijgehouden — nieuwe leden, uitschrijvingen en overschrijvingen direct zichtbaar
• Onvolledige records (afgeschermde jeugd, ontbrekende contactgegevens) gemarkeerd in de ledenlijst — met filter en export
• Zelf-activatie via Beheer → Integraties — Sportlink-credentials plakken, verbinding testen, koppelen
• Credentials versleuteld opgeslagen, volledig audit-spoor van elke sync-run
• Wedstrijdprogramma, uitslagen en standen rechtstreeks uit Sportlink — op je team-pagina's (met seizoensverloop per fase) en als widgets op je clubsite

Verlichting

powered by Nieuw!

Veldverlichting met Lumosa/Meshlink? Club Wize legt er een toezichts- en schakellaag bovenop. Per veld zie je live wat er brandt, een mismatch met het rooster wordt direct gesignaleerd, en beheerders kunnen vanaf het dashboard direct aansturen — aan op Loop / Training / Wedstrijd of bewust uit — mét audit-spoor. Trainers behouden hun werkwijze via de Lumosa-app.

• Live status-grid per veld — ververst elke minuut
• Automatische verspil-detectie tegen het actuele trainings- en wedstrijdrooster
• Beheerders schakelen vanaf het dashboard aan op Loop / Training / Wedstrijd of bewust uit — uit-actie met confirm-modal
• Volledig audit-spoor: wie schakelde welk veld op welk moment
• Zelf-activatie via Beheer → Integraties — API-key plakken en je locaties koppelen
• Volgende fase: automatische schedule-push van het rooster naar de armaturen

Je club is aangesloten bij een bond op Club Wize? Schrijf teams in voor competities, voer uitslagen in en bekijk standen — allemaal vanuit je eigen club-omgeving.

• Competitie-deelname overzicht per club
• Teams inschrijven voor bondscompetities
• Score-invoer vanuit je eigen omgeving
• Live standen en programma zichtbaar
• Boetes en kaarten inzien per speler (automatische schorsing-detectie)

Operationele bemensing én vrijwilligersplicht in één module. Plan taken per evenement of terugkerend, laat leden zich via het portaal aan- en afmelden en reken uren of punten af tegen de norm per lid. Inclusief afkoop-factuur, auto-vrijstelling voor trainers/coaches, jeugdplicht via ouders en een open/gesloten-gate per taak.

• Taak-sjablonen (bardienst, scheidsrechter, schoonmaken) met defaults voor capaciteit, uren en punten
• Portaal-tab "Taken": open taken, eigen voortgang, aan-/afmelden met min. dagen-gate
• Vrijwilligersplicht: norm per seizoen (uren of punten) met afkoop via factuur — auto-vrijstelling voor trainers/coaches, plicht via ouder voor jeugd
• Rapportage: gewenst vs. gerealiseerd per lid en per taak-type, met historie-tab per persoon
• Per vereniging aan/uit: club kiest of de portaal-tab en vrijwilligersplicht zichtbaar zijn voor leden
• Mobiele app-koppeling volgt (portaal-app): push-herinneringen en snel aanmelden onderweg

Wie deed wat wanneer? Elke wijziging in ledengegevens, commissies, dossiers en andere gevoelige tabellen wordt transparant vastgelegd. Bestuurders zien per record de historie, en op elk lijst-overzicht een "Recente wijzigingen"-widget — essentieel voor AVG-verantwoording en governance.

• Historie-tab op persoon-, taak- en dossier-dashboards — zie per record alle wijzigingen met datum, gebruiker en oude/nieuwe waarde
• "Recente wijzigingen"-widget op lijst-overviews: in één oogopslag zien wat er is veranderd in een module
• AVG-compliant: logs zijn onwijzigbaar en per vereniging geïsoleerd — verantwoording richting DPO of bestuur zonder extra tool
• Directe deeplinks: vanuit een log-entry spring je door naar de actor (persoon) of parent-record (dossier)

De Leden-app én de Beheer-app voor iPhone zijn al live. Nog in ontwikkeling: een Android-versie van de Leden-app, doorontwikkeling van beide apps, en een paar uitbreidingen op de Beheer-app.

• Android-versie van de Leden-app — dezelfde functies als nu op de iPhone, voor Android-toestellen
• Doorontwikkeling van beide apps — meer functies en verfijningen op basis van gebruikersfeedback
• Beheer-app: foto's bij sponsorborden, controles van accommodatie en velden, en de bardienst-kassa onderweg
• Voor sportbonden: spelerspas-scan en wedstrijdadministratie voor scheidsrechters
• Eén app voor alle sporten en alle clubs — geen aparte app per vereniging

Het Speler Volg Systeem is voor coaches al live in de iOS Leden-app (beoordelen en testresultaten onderweg). Nog op de planning: de Android-versie en meer functies voor spelers en ouders zelf — eigen beoordelingshistorie, radardiagrammen en push-meldingen.

• Android-versie van de Leden-app (de iOS-versie is al live)
• Spelersprofiel met beoordelingshistorie en radardiagrammen
• Push notificaties voor wedstrijden en trainingen
• Gekoppeld met Club Wize ledenadministratie en teamindelingen

Organiseer toernooien volledig vanuit Club Wize. Van inschrijving tot uitslagen, met automatische schema-generatie voor poules en knockout-rondes. Geschikt voor teamsporten, individuele sporten en dubbels.

• Poules, knockout en combinatieformats
• Scheidsrechtersbeheer met niveaus en toewijzing
• Live scores via clubwebsite en deelbare links
• Meerdere score-systemen (doelpunten, sets, punten)